本部分主要梳理2011年中國會議系統(tǒng)領(lǐng)域出現(xiàn)的新變化,從技術(shù)、行業(yè)、產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)等角度盤點(diǎn)這一年的亮點(diǎn):
一、無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)
2011年,會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈,會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)爭,只有貼近市場,不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品,才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。
“無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出,它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會,是努力提高委員會工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”,每次為委員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日,聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。
隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善,辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩,面對海量的文件材料,以及格式多樣的文件形式,如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能?
縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄等系列工作,無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件,使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。
無紙化會議系統(tǒng)的特點(diǎn):
1、具有可觸摸電子顯示屏,具有高清晰和支持高亮度的VFD屏。
2、支持WORD、PPT、TXT、PDF、JPG格式的文件上傳,支持閱讀電子文稿,能夠在顯示屏顯示參會者的姓名、職稱等資料。
3、支持會議的發(fā)言討論、簽到、視頻跟蹤、觸摸表決、觸摸評優(yōu)選舉等會議控制管理和服務(wù)。
4、通過屏幕共享功能,實(shí)現(xiàn)了將發(fā)言稿共享給其他所有與會代表閱讀的功能。
5、近距離完美呈現(xiàn),具有環(huán)保、高效、安全、保密的特點(diǎn)。
二、CECS會議系統(tǒng)工作組成立
計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)條件不斷完善,會議系統(tǒng)技術(shù)也日趨成熟,為適應(yīng)這一趨勢的發(fā)展,滿足業(yè)內(nèi)廠家和用戶的需求,2011年8月,中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(CECS)信息通信專業(yè)委員會正式成立會議系統(tǒng)工作組。
會議系統(tǒng)工作組以會議系統(tǒng)國家標(biāo)準(zhǔn)編寫組成員為基礎(chǔ),集合了行業(yè)資深專家、工程設(shè)計、施工單位以及產(chǎn)品廠商等專業(yè)技術(shù)骨干,主要開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)、技術(shù)課題研究、技術(shù)白皮書的編寫等會議系統(tǒng)專項技術(shù)活動。
會議系統(tǒng)工作組首任組長由中國電子科技集團(tuán)公司高級工程師劉芳女士擔(dān)任,劉芳曾是多項會議系統(tǒng)國家標(biāo)準(zhǔn)主要編寫人之一。
工作組除了邀請專家參與外,還有大批會議系統(tǒng)企業(yè)參與其中,包括北京奧特維、巴可偉視、深圳臺電、上海金橋、北京飛利信、佛山公信、深圳銳取、北京視通天地等。此前,部分企業(yè)就已經(jīng)參與制定了多項會議系統(tǒng)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),積累了豐富的參編經(jīng)驗(yàn)。
三、會議系統(tǒng)智能化之路越走越穩(wěn)
進(jìn)入新世紀(jì)以來,會議系統(tǒng)不再像之前人們理解的那么簡單,單純的靠賣兩支話筒,加一對音箱,那不叫會議系統(tǒng)。尤其是現(xiàn)在的會議系統(tǒng),做得比較智能化,比較復(fù)雜,其內(nèi)含的軟硬件設(shè)備結(jié)合得比較多。
現(xiàn)代會議需要高質(zhì)量的音頻信號,高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料,準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng),以方便實(shí)現(xiàn)所有操作,這種需求漸漸引發(fā)業(yè)內(nèi)對未來一段時間會議系統(tǒng)走向的趨勢分析,由此引出了第四代會議系統(tǒng)必須是智能化的概念。
2012年,許多業(yè)內(nèi)企業(yè)都將智能會議系統(tǒng)作為今年重點(diǎn)推介概念,并制定了長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。會議系統(tǒng)產(chǎn)品的智能化似乎成了一個潮流,那么,該如何理解這種新的發(fā)展趨勢呢?
眾多周知,靠某一單一的會議系統(tǒng)產(chǎn)品很難去做工程,或者很難給予經(jīng)銷商有力的支持。不可否認(rèn),會議系統(tǒng)是一個大的系統(tǒng)工程,不可能是由一家公司包辦整個系統(tǒng)鏈。企業(yè)必須深入研究智能化對用戶來說意味著何種需求,怎么才能為客戶提供各式各樣、可行的,可靠的、高性價比的解決方案。
從技術(shù)的角度講,智能化會議系統(tǒng)確實(shí)有其存在的價值,至少為基層經(jīng)銷商、工程商免除了奔波之苦。另外,不少工程商也都曾飽受過不同會議產(chǎn)品之間的兼容性困擾,會議系統(tǒng)有很多的接口,另外控制線也不一樣,搭配不得當(dāng)?shù)臅r候,就難以向客戶進(jìn)行現(xiàn)場演示。而作為生產(chǎn)型企業(yè),除了強(qiáng)調(diào)自己的核心創(chuàng)新研發(fā)產(chǎn)品以外,還必須有一個研究所專門做一部分的智能整合,方便一線的這些經(jīng)銷商、工程商。
科技正在改變著我們的生活,也在改變著人們的開會方式,如今,用戶對于會議系統(tǒng)產(chǎn)品的關(guān)注焦點(diǎn)在不斷地變化,帶動第四代智能會議系統(tǒng)進(jìn)入有序的組織狀態(tài),同時也有力的保證了會議活動高效的進(jìn)行。
中國會議通訊企業(yè)在經(jīng)歷了多年的科技浪潮后,與國外廠商在技術(shù)上的差距已經(jīng)越來越小,雖然會議高端市場仍然被思科、AVAYA等一些頂尖公司所掌控,但中國廠商在視頻會議技術(shù)的差異化優(yōu)勢逐漸凸顯,可以預(yù)測,未來這一市場的爭奪戰(zhàn)會越來越激烈。